Kennis

Overstappen van arbodienst, zonder gat in de bewaking.

Overstappen van arbodienst kan meestal per de einddatum van je lopende contract, met inachtneming van de opzegtermijn. De kern van een goede overstap: op tijd opzeggen, de nieuwe partij vóór de ingangsdatum laten aansluiten, en lopende verzuimdossiers volledig overdragen, inclusief de medische dossiers, die rechtstreeks van bedrijfsarts naar bedrijfsarts gaan.

Gepubliceerd op 19 augustus 2026 · Inhoudelijk gecontroleerd door de redactie van Attentus

Wanneer kun je overstappen?

Check drie dingen in je huidige contract: de einddatum, de opzegtermijn en de verlengingsclausule (veel contracten verlengen stilzwijgend). Wie te laat opzegt, zit vaak weer een jaar vast, plan de overstap dus ruim voor de verlengingsdatum.

Het stappenplan

  1. Check einddatum en opzegtermijn en zeg schriftelijk op.
  2. Kies en contracteer de nieuwe partij vóór de einddatum, zodat er geen dag zonder dekking ontstaat.
  3. Draag de dossiers over. Lopende verzuimdossiers gaan met alle Poortwachter-stukken (probleemanalyse, plan van aanpak, evaluaties) naar de nieuwe partij. Medische dossiers worden rechtstreeks tussen de bedrijfsartsen overgedragen; daar zit de werkgever niet tussen.
  4. Informeer je medewerkers (en OR of personeelsvertegenwoordiging) over de nieuwe arbodienstverlener en hoe ziekmelden voortaan werkt.
  5. Controleer de eerste weken of signalering en termijnbewaking bij de nieuwe partij lopen.

Waar gaat het mis?

Het grootste risico is het "gat": een periode waarin niemand de termijnen bewaakt. Een gemiste 42e-weeksmelding of een te laat gestart tweede spoor kan bij de RIV-toets van UWV tot een loonsanctie leiden, tot een jaar extra loondoorbetaling. Wie de overstap goed plant, heeft hier geen last van: de bewaking loopt gewoon door.

Voorbeeld

Stel: een groothandel met 35 medewerkers heeft twee lopende dossiers (week 30 en week 55) en wil per 1 januari overstappen. De nieuwe partij wordt in november gecontracteerd, ontvangt in december de dossiers en zet de lopende termijnen direct in de eigen signalering. Op 1 januari verandert er voor de zieke medewerkers maar één ding: een nieuwe casemanager die zich al heeft voorgesteld.

Zo doet Attentus het ook: wij nemen de overdracht volledig uit handen, dossiers, Poortwachter-stukken en termijnen, zonder dat jij iets opnieuw hoeft aan te leveren.

Bronnen

Veelgestelde vragen.

Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons gerust.

Kan ik overstappen met lopende verzuimdossiers?

Ja. Dossiers worden overgedragen; de termijnen lopen gewoon door. Bij Attentus geldt wel: is er lopend verzuim op de ingangsdatum, dan start je in MKB Flexibel.

Moet mijn zieke medewerker iets doen?

Nee. De overdracht wordt geregeld; je medewerker krijgt een nieuw vast aanspreekpunt.

Wanneer kan ik op zijn vroegst over?

Meestal per de einddatum van je lopende contract, met inachtneming van de opzegtermijn. Let op stilzwijgende verlenging: wie te laat opzegt, zit vaak weer een jaar vast.