Kennis
De Poortwachter-tijdlijn: week 1 tot 104.
De Wet verbetering Poortwachter schrijft voor welke re-integratiestappen werkgever en zieke medewerker samen moeten zetten, met vaste mijlpalen: ziekmelding (week 1), probleemanalyse (week 6), plan van aanpak (week 8), de 42e-weeksmelding, de eerstejaarsevaluatie (week 52), de WIA-aanvraag (uiterlijk week 93) en de RIV-toets rond week 104. Wie stappen mist, riskeert een loonsanctie van maximaal een jaar.
De tijdlijn
| Moment | Mijlpaal | Wie doet wat |
|---|---|---|
| Week 1 | Ziekmelding | Medewerker meldt zich ziek bij de werkgever; de werkgever geeft dit door aan de arbodienstverlener. Bij Attentus belt de casemanager in de eerste verzuimweek. |
| Week 6 | Probleemanalyse | De bedrijfsarts brengt belastbaarheid en herstelperspectief in kaart. |
| Week 8 | Plan van aanpak | Werkgever en medewerker leggen samen de route naar terugkeer vast. |
| Doorlopend | Evaluaties | Voortgang regelmatig bespreken (gebruikelijk: elke zes weken) en het plan bijstellen. |
| Week 42 | 42e-weeksmelding | De werkgever (of de arbodienstverlener namens de werkgever) meldt het verzuim bij UWV. |
| Week 52 | Eerstejaarsevaluatie | Vast beslismoment: ligt het eerste spoor op koers, of moet het tweede spoor (ook) starten? |
| Uiterlijk week 93 | WIA-aanvraag | De medewerker vraagt de WIA-uitkering aan bij UWV, met het complete re-integratieverslag (RIV). |
| Week 104 | Einde wachttijd en RIV-toets | UWV beoordeelt of werkgever en medewerker samen genoeg aan re-integratie hebben gedaan. |
Wat als het dossier niet op orde is?
Bij de RIV-toets kijkt UWV naar het hele traject. Ontbreken stappen of is het tweede spoor te laat gestart, dan kan UWV een loonsanctie opleggen: maximaal een jaar langer loon doorbetalen. De meest voorkomende oorzaken: een gemiste eerstejaarsevaluatie, een te laat gestart tweede spoor en gaten in de verslaglegging, bijvoorbeeld door een slordige overstap van arbodienstverlener.
De mijlpaal is het minimum, niet het doel
De termijnen zijn ondergrenzen. Wie pas in week 6 voor het eerst contact heeft, is vijf weken kwijt waarin kort verzuim lang had kunnen worden voorkomen. Daarom belt Attentus in de eerste verzuimweek, en het liefst spreken we werkgevers al vóór er iemand ziek is.
Bronnen
- UWV, Stappenplan bij ziekte en het re-integratieverslag (RIV)
- Arboportaal, Wet verbetering Poortwachter
Veelgestelde vragen.
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons gerust.
Geldt de tijdlijn ook bij deeltijdherstel?
Ja. Zolang de medewerker niet volledig en duurzaam hersteld gemeld is, lopen de termijnen door.
Wie bewaakt de termijnen?
Werkgever en medewerker zijn samen verantwoordelijk; in de praktijk bewaakt de casemanager de agenda. Bij MKB Regie en MKB Compleet is dat de casemanager van Attentus.
Wat is het re-integratieverslag (RIV)?
De bundel van alle Poortwachter-stukken (probleemanalyse, plan van aanpak, evaluaties, eindevaluatie) die de medewerker meestuurt met de WIA-aanvraag.